Whatsplaid
الخطط
العملاء
حالات العملاءقصص حقيقية مع الموارد والوحدات المستخدمة. التجارة الإلكترونيةالذكاء الاصطناعي للأسئلة حول المنتج، الطلب، التسليم، التوصية وعربة التسوق. البرمجيات كخدمة والدعم الفنيتذاكر، تصنيف، قاعدة المعرفة وخدمة متكررة. العيادات الطبيةالفرز، الحجز والإرشادات الأولية. عيادات الأسنانالحجوزات، المتابعات وأسئلة العلاجات. مكاتب المحاماةالتأهيل، الاستشارات والخدمة الأولى. العقاراتتأهيل المهتمين وإرسال العقارات الصحيحة. المطاعم والتوصيلالقائمة، الحجوزات، الطلبات والأسئلة السريعة. الجمال والموضةالخدمات، الباقات، المواعيد والمتكررة. التعليم والدوراتالأسئلة، التسجيلات، الفصول والخدمة. المتاجر الفعلية والتجزئةالخدمة، التسعير وما بعد البيع المحلي. مزودو الإنترنتالدعم، الطلبات، الخطط والنسخة الثانية. السياراتالحجوزات، الفحوصات والتسعير. الوكالاتالخدمة، العملاء المحتملين والتشغيل للعملاء. السياحة والفنادقالحجوزات، الأسئلة والخدمة المتكررة. شركات التأمينالاقتباسات، الاستفسارات، وتصنيف المطالبات. الخدمات الماليةتصنيف، استفسارات، وخدمة آمنة.
اندماج Google Sheets

استخدم Google Sheets كأساس حي للذكاء الاصطناعي على WhatsApp.

يسمح الاندماج بربط جدول بيانات بـ Whatsplaid ليتمكن الوكيل من استشارة البيانات المحدثة قبل الرد على العملاء، العملاء المحتملين والخدمات على WhatsApp.

مصدر البيانات Google Sheets
مساعد على WhatsApp
تدفق متصل مزامنة تلقائية
01
تم تحديد جدول البياناتيختار الفريق الجدول في قاعدة المعرفة.
المصدر
02
تم مزامنة البياناتيقوم النظام بتحديث القاعدة المستخدمة بواسطة الوكيل.
مزامنة
03
الرد السياقيترد الذكاء الاصطناعي استنادًا إلى الجدول المحدث.
IA
01

ورقة العمل

الفريق يحتفظ بالبيانات في Google Sheets.

02

مزامنة

يحدث Whatsplaid تحديث القاعدة باستمرار.

03

استعلام

يستخدم الوكيل المعلومات المتاحة.

04

الرد

يتلقى العميل التوجيه عبر WhatsApp.

خطوة بخطوة

كيفية تفعيل التكامل مع Google Sheets.

في ADMIN، يدخل Google Sheets ضمن قاعدة معرفة المساعد. بعد ربط حساب Google، يتم مزامنة الجدول المحدد تلقائيًا.

خطوة 01

ربط حساب Google الخاص بك

في لوحة تحكم Whatsplaid، اربط حساب Google لتمكين اختيار الجداول في وحدة قاعدة المعرفة.

حساب
خطوة 02

اختر الجدول

حدد الجدول الذي يجب على الوكيل استخدامه. يقوم ADMIN تلقائيًا بإعداد أول تبويب متاح للمزامنة.

مصدر
خطوة 03

نظم البيانات

استخدم أعمدة واضحة للمعلومات مثل المنتجات، السياسات، المواعيد النهائية، الأسعار، الردود، الوحدات، القواعد، التوفر أو القوائم الداخلية.

هيكل
خطوة 04

قم بمزامنة القاعدة

بعد الاختيار، تبدأ المزامنة تلقائيًا ويتم إرسال الجدول للمعالجة في قاعدة المعرفة.

مزامنة
خطوة 05

اختبر أسئلة حقيقية

تحقق من أن الوكيل يرد بشكل صحيح باستخدام بيانات الجدول قبل إطلاق التدفق للعملاء.

التحقق
ما يربط

يمكن أن يتصرف الجدول كقاعدة بيانات للوكيل.

Google Sheets مفيد عندما ترغب الشركة في الاحتفاظ ببيانات تشغيلية في مكان بسيط، يمكن للفريق تحريره ومزامنته مع Whatsplaid للحصول على ردود محدثة.

جداول

بيانات منظمة

يمكن تنظيم المنتجات، الخدمات، الأسعار، المواعيد النهائية، الوحدات، المناطق، القواعد والقوائم في أعمدة.

عملية

تحديث من قبل الفريق

يمكن للعميلة أن تعدل الجدول دون الاعتماد على النشر، أو الاستيراد اليدوي المتكرر، أو نظام مخصص.

مزامنة

قاعدة تتجدد دائمًا

يقوم النظام بمزامنة الجدول باستمرار بحيث يرد الروبوت استنادًا إلى المحتوى المحدث.

IA

ردود مع سياق

يستخدم الوكيل الجدول كمصدر مرجعي لتقليل الردود العامة وتوجيه العميل ببيانات حقيقية.

متى تستخدم

Google Sheets هو جسر سريع بين التشغيل والذكاء الاصطناعي.

لا يحتاج إلى استبدال نظام كامل، لكنه يمكن أن يعمل كقاعدة بيانات عملية للمعلومات التي تتغير بشكل متكرر ويجب أن تصل إلى الخدمة.

Catálogo
المنتجات، الخدمات والقوائماستخدم الجدول لتنظيم المعلومات التي يمكن للوكيل الرجوع إليها أثناء المحادثة.
السياسات
قواعد وشروط محدثةركز المواعيد النهائية، التعليمات، القيود، المناطق المغطاة، والردود الافتراضية.
قاعدة حية
تحديث بدون إعادة إرسال الملفبعد الاتصال، يتجنب Google Sheets دورة التصدير، الحفظ، وإعادة الإرسال اليدوي للجدول.
فريق
اعتمادية تقنية أقلالجهة المسؤولة عن البيانات يمكنها الحفاظ على مصدر المعرفة في أداة مألوفة.

أسئلة شائعة حول Google Sheets و Whatsplaid.

هل يتحول Google Sheets إلى قاعدة بيانات؟

يمكن أن يتصرف كقاعدة بيانات للوكيل، خاصة للجداول البسيطة والمعلومات التشغيلية. الاختلاف هو أن الفريق يواصل تحرير كل شيء في Google Sheets، بينما يزامن Whatsplaid المحتوى ليتم استعلامه بواسطة الذكاء الاصطناعي.

هل المزامنة في الوقت الحقيقي؟

يقوم النظام بمزامنة الجدول باستمرار. عمليًا، هذا يحافظ على قاعدة الروبوت قريبة من المحتوى المحدث للجدول، دون الحاجة لإعادة إرسال الملف يدويًا بعد كل تعديل.

هل يرد الوكيل دائمًا باستخدام الجدول المحدث؟

الهدف هو أن يرد الوكيل استنادًا إلى أحدث نسخة تم مزامنتها. لذلك، بعد التغييرات المهمة، من الأفضل التحقق من الردود في لوحة التحكم قبل الاعتماد عليها في الإنتاج.

ما نوع المعلومات التي يمكنني وضعها في الجدول؟

الفهارس، الأسعار، التوافر، السياسات، الأسئلة الشائعة، الوحدات، الساعات، المناطق المغطاة، القواعد التجارية، والبيانات الداخلية التي تساعد الوكيل على الرد بشكل أفضل.

هل أحتاج إلى اختيار تبويب معين؟

يقوم التدفق الحالي بإعداد التبويب الأول المتاح في الجدول للمزامنة تلقائيًا. لذلك، يجب أن يكون التبويب الرئيسي نظيفًا، منظمًا، وجاهزًا للاستعلام.

متى يكون من الأفضل استخدام API بدلاً من Google Sheets؟

استخدم API عندما تحتاج إلى استعلام عن المعاملات، الطلبات، المخزون أو القواعد المعقدة في الوقت الحقيقي في النظام الأصلي. استخدم Google Sheets عندما تحتاج العملية إلى قاعدة بسيطة، قابلة للتحرير ومتزامنة بشكل متكرر.

قاعدة المعرفة

قم بتوصيل جدول بيانات بوكيل Whatsplaid.

حوّل جداول Google Sheets إلى مصدر محدث لخدمة العملاء، المبيعات، الدعم والردود على WhatsApp.

تفعيل التكامل