ورقة حسابية
الفريق يحتفظ بالبيانات في Google Sheets.
تتيح التكاملية ربط جدول بيانات بـ Whatsplaid حتى يتمكن العميل من استدعاء بيانات محدثة قبل الردّ على العملاء، العملاء المحتملين وطلبات الدعم على WhatsApp.
الفريق يحتفظ بالبيانات في Google Sheets.
يستخدم Whatsplaid النسخة المعالجة من الخط.
يستخدم الوكيل المعلومات المتاحة.
يتلقى العميل إرشادات عبر WhatsApp.
اطلع على كيفية تدفق البيانات، وما المتطلبات المطبقة، وما الذي يعتمد على التكوين الذي تختاره.
اتصال مباشر بـ Google Sheets عبر قاعدة المعارف
بيانات جدول البيانات المحدد والمعدة كمصدر للوكيل.
الاتصال يستخدم الجدول كمرجع للاستعلام ولا يضمن إنشاء أو تعديل الخلايا.
Google Sheets → قاعدة المعرفة → ردود الوكيل.
يتم معالجة جدول البيانات بعد الاتصال ويصبح مصدر بيانات الوكيل.
حساب Google مخوّل، جدول بيانات قابل للوصول والبيانات منظمة في أعمدة واضحة.
التوفر وحدود المعالجة وفقًا للخطة المشترك بها.
تعتمد جودة الإجابة على هيكلية ووضوح وحداثة جدول البيانات؛ ولا تعادل الاستعلام عن النظام بأكمله في الوقت الفعلي.
في ADMIN، يتم دمج Google Sheets داخل قاعدة معرفة المساعد. بعد ربط حساب Google الخاص بك، سيتم مزامنة الجدول الإلكتروني المحدد تلقائيًا.
خَطْوَة 01
في لوحة تحكم Whatsplaid، قم بتوصيل حساب Google الخاص بك لتمكين اختيار جداول البيانات في وحدة قاعدة المعارف.
خَطْوَة 02
حدد جدول البيانات الذي يجب على الوكيل استخدامه. يقوم المشرف (ADMIN) تلقائيًا بتحضير أول علامة تبويب متاحة للمزامنة.
خَطْوَة 03
استخدم أعمدة واضحة لمعلومات مثل المنتجات، السياسات، المواعيد النهائية، الأسعار، الردود، الوحدات، القواعد، التوافر أو القوائم الداخلية.
خَطْوَة 04
بعد الاختيار، يبدأ التزامن تلقائيًا ويتم إرسال جدول البيانات للمعالجة في قاعدة المعارف.
خَطْوَة 05
تحقّق مما إذا كان الوكيل يرد بشكل صحيح باستخدام بيانات جدول البيانات قبل إصدار التدفق للعملاء.
يعتبر Google Sheets مفيدًا عندما ترغب الشركة في الاحتفاظ بالبيانات التشغيلية في مكان بسيط يمكن للفريق تحريره ومزامنته مع Whatsplaid للحصول على استجابات أكثر حداثة.
يمكن تنظيم المنتجات والخدمات والأسعار والمواعيد والوحدات والمناطق والقواعد والقوائم في أعمدة.
يمكن للعملية نفسها تحرير جدول البيانات دون الاعتماد على عمليات النشر، أو الاستيراد اليدوي المتكرر، أو نظام مخصص.
يقوم النظام بمعالجة جدول البيانات كمصدر للوكيل؛ يجب تأكيد تكرار التحديث الدقيق.
يستخدم الوكيل جدول البيانات كمرجع لتقليل الردود العامة وإرشاد العميل ببيانات حقيقية.
لا يحتاج إلى استبدال نظام كامل، لكنه يمكن أن يعمل كقاعدة بيانات عملية للمعلومات التي تتغير بشكل متكرر ويجب أن تصل إلى خدمة العملاء.
اطّلع على كيفية عمل قاعدة معارف الذكاء الاصطناعي أو تعرّف على واجهة برمجة تطبيقات للاستعلامات والتكاملات المخصصة.
يمكن أن يعمل كقاعدة بيانات للوكيل، خصوصًا للجداول البسيطة والمعلومات التشغيلية. الفرق هو أن الفريق يواصل تعديل كل شيء في Google Sheets، بينما يقوم Whatsplaid بمزامنة المحتوى ليتمكن الذكاء الاصطناعي من الاطلاع عليه.
يتم معالجة جدول البيانات كمصدر للوكلاء، لكن هذه الصفحة لا تضمن الاستعلام في الوقت الفعلي لكل رسالة. تستند الردود إلى النسخة المتزامنة، ويجب التحقق من التغييرات الكبيرة قبل استخدامها في بيئة الإنتاج.
ليس في هذا التدفق. التكامل الموصوف في هذه الصفحة يستخدم Google Sheets كمصدر ידע עבור الوكيل. لتصدير الأحداث أو بيانات المحادثات إلى أنظمة أخرى، ضع في الاعتبار استخدام API أو webhooks أو أتمتة مخصصة.
الهدف هو أن يرد الوكيل استنادًا إلى أحدث نسخة تم مزامنتها. لذلك، بعد تغييرات مهمة، من المستحسن التحقق من الإجابات في لوحة المعلومات قبل الاعتماد عليها في بيئة الإنتاج.
القوائم، الأسعار، التوفر، السياسات، الأسئلة المتكررة، الوحدات، أوقات العمل، المناطق المخدومة، قواعد العمل والبيانات الداخلية التي تساعد الوكيل على الرد بشكل أفضل.
يتولى التدفق الحالي إعداد علامة التبويب الأولى المتاحة من الورقة للمزامنة تلقائيًا. لذلك، يجب أن تكون علامة التبويب الرئيسية نظيفة ومنظمة وجاهزة للاطلاع.
استخدم واجهة برمجة التطبيقات (API) عندما تحتاج إلى الاستعلام عن المعاملات أو الطلبات أو المخزون أو قواعد معقدة في الوقت الفعلي في النظام الأصلي. استخدم Google Sheets عندما تتطلب العملية مصدر بيانات بسيطًا وقابلًا للتحرير ومتزامنًا بشكل متكرر.
حوّل جداول Google Sheets إلى مصدر محدث لخدمة العملاء، والمبيعات، والدعم، والردود على WhatsApp.