ورقة العمل
الفريق يحتفظ بالبيانات في Google Sheets.
يسمح الاندماج بربط جدول بيانات بـ Whatsplaid ليتمكن الوكيل من استشارة البيانات المحدثة قبل الرد على العملاء، العملاء المحتملين والخدمات على WhatsApp.
الفريق يحتفظ بالبيانات في Google Sheets.
يحدث Whatsplaid تحديث القاعدة باستمرار.
يستخدم الوكيل المعلومات المتاحة.
يتلقى العميل التوجيه عبر WhatsApp.
في ADMIN، يدخل Google Sheets ضمن قاعدة معرفة المساعد. بعد ربط حساب Google، يتم مزامنة الجدول المحدد تلقائيًا.
خطوة 01
في لوحة تحكم Whatsplaid، اربط حساب Google لتمكين اختيار الجداول في وحدة قاعدة المعرفة.
خطوة 02
حدد الجدول الذي يجب على الوكيل استخدامه. يقوم ADMIN تلقائيًا بإعداد أول تبويب متاح للمزامنة.
خطوة 03
استخدم أعمدة واضحة للمعلومات مثل المنتجات، السياسات، المواعيد النهائية، الأسعار، الردود، الوحدات، القواعد، التوفر أو القوائم الداخلية.
خطوة 04
بعد الاختيار، تبدأ المزامنة تلقائيًا ويتم إرسال الجدول للمعالجة في قاعدة المعرفة.
خطوة 05
تحقق من أن الوكيل يرد بشكل صحيح باستخدام بيانات الجدول قبل إطلاق التدفق للعملاء.
Google Sheets مفيد عندما ترغب الشركة في الاحتفاظ ببيانات تشغيلية في مكان بسيط، يمكن للفريق تحريره ومزامنته مع Whatsplaid للحصول على ردود محدثة.
يمكن تنظيم المنتجات، الخدمات، الأسعار، المواعيد النهائية، الوحدات، المناطق، القواعد والقوائم في أعمدة.
يمكن للعميلة أن تعدل الجدول دون الاعتماد على النشر، أو الاستيراد اليدوي المتكرر، أو نظام مخصص.
يقوم النظام بمزامنة الجدول باستمرار بحيث يرد الروبوت استنادًا إلى المحتوى المحدث.
يستخدم الوكيل الجدول كمصدر مرجعي لتقليل الردود العامة وتوجيه العميل ببيانات حقيقية.
لا يحتاج إلى استبدال نظام كامل، لكنه يمكن أن يعمل كقاعدة بيانات عملية للمعلومات التي تتغير بشكل متكرر ويجب أن تصل إلى الخدمة.
يمكن أن يتصرف كقاعدة بيانات للوكيل، خاصة للجداول البسيطة والمعلومات التشغيلية. الاختلاف هو أن الفريق يواصل تحرير كل شيء في Google Sheets، بينما يزامن Whatsplaid المحتوى ليتم استعلامه بواسطة الذكاء الاصطناعي.
يقوم النظام بمزامنة الجدول باستمرار. عمليًا، هذا يحافظ على قاعدة الروبوت قريبة من المحتوى المحدث للجدول، دون الحاجة لإعادة إرسال الملف يدويًا بعد كل تعديل.
الهدف هو أن يرد الوكيل استنادًا إلى أحدث نسخة تم مزامنتها. لذلك، بعد التغييرات المهمة، من الأفضل التحقق من الردود في لوحة التحكم قبل الاعتماد عليها في الإنتاج.
الفهارس، الأسعار، التوافر، السياسات، الأسئلة الشائعة، الوحدات، الساعات، المناطق المغطاة، القواعد التجارية، والبيانات الداخلية التي تساعد الوكيل على الرد بشكل أفضل.
يقوم التدفق الحالي بإعداد التبويب الأول المتاح في الجدول للمزامنة تلقائيًا. لذلك، يجب أن يكون التبويب الرئيسي نظيفًا، منظمًا، وجاهزًا للاستعلام.
استخدم API عندما تحتاج إلى استعلام عن المعاملات، الطلبات، المخزون أو القواعد المعقدة في الوقت الحقيقي في النظام الأصلي. استخدم Google Sheets عندما تحتاج العملية إلى قاعدة بسيطة، قابلة للتحرير ومتزامنة بشكل متكرر.
حوّل جداول Google Sheets إلى مصدر محدث لخدمة العملاء، المبيعات، الدعم والردود على WhatsApp.