ملف
تجمع الشركة المواد الداخلية.
يسمح استيراد الوثائق بتغذية قاعدة معرفة Whatsplaid بمواد تساعد الذكاء الاصطناعي على الرد على الاستفسارات، توجيه العملاء ودعم الفريق على WhatsApp.
تجمع الشركة المواد الداخلية.
يدخل المحتوى إلى قاعدة الوكيل.
يستخدم الذكاء الاصطناعي المادة كمرجع.
يتلقى العميل التوجيه عبر WhatsApp.
في قسم ADMIN، يعد استيراد الوثائق جزءًا من ميزة قاعدة المعرفة، حيث تساعد الملفات والجداول على مساعدة المساعد في استعلام المعلومات المرسلة من قبل الشركة.
خطوة 01
يجمع السياسات، الأسئلة الشائعة، الأدلة، الكتالوجات، التعليمات، القواعد التجارية والوثائق التي يجب أن يعرفها الوكيل.
خطوة 02
أرسل الوثائق عبر اللوحة ليقوم Whatsplaid بمعالجة المحتوى وإعداد القاعدة التي تستخدمها الذكاء الاصطناعي.
خطوة 03
حافظ على أسماء واضحة، إصدارات محدثة ومحتوى موضوعي لتقليل الغموض في الإجابات.
خطوة 04
تحقق مما إذا كان الوكيل قادرًا على الرد على الأسئلة باستخدام المستندات المستوردة وقم بضبط المواد عند نقص السياق.
الاستيراد مثالي للمحتوى الذي يوجد بالفعل في الشركة، ولكنه لا يزال مبعثرًا في ملفات PDF، أدلة، ملفات، جداول ومستندات داخلية.
حوّل الأسئلة الشائعة، السياسات والإجابات المعتمدة إلى مرجع للوكيل.
وجه العملاء بالتعليمات، القواعد، الضمانات، التبادلات، الخطوات والخطوات التالية.
استخدم مواد المنتجات، الخدمات، الشروط والمعايير لدعم المحادثات التجارية.
ركز القواعد والتوجيهات التي كانت تعتمد سابقًا على ذاكرة الفريق.
استخدم المستندات عندما يكون لدى الشركة محتوى جاهز وتحتاج إلى وضع هذا المعرفة داخل الخدمة دون البدء من الصفر.
الأسئلة الشائعة، السياسات، الأدلة، الكتيبات، التعليمات، القواعد التجارية، إجراءات الدعم، مواد التدريب والمحتوى الداخلي الذي يساعد الوكيل على الرد بشكل أفضل.
لا. تعمل المستندات بشكل أفضل للمعلومات النصية والقواعد. يعمل Google Sheets بشكل أفضل للجداول والبيانات الحية التي تتغير بشكل متكرر.
نعم. يمكن لعملية استخدام المستندات للسياسات والكتيبات، و Google Sheets للبيانات الحية والتكاملات / API للبيانات التشغيلية في الوقت الحقيقي.
نعم. بعد استيراد مواد مهمة، اختبر أسئلة حقيقية على اللوحة لتأكيد ما إذا كان الوكيل يستخدم المحتوى المتوقع.
استخدم الملفات والمواد الداخلية لتحسين الردود في خدمة العملاء، المبيعات والدعم عبر WhatsApp.