ملف
تقوم الشركة بجمع المواد الداخلية.
يتيح استيراد المستندات تغذية قاعدة معارف Whatsplaid بمواد تساعد الذكاء الاصطناعي على الإجابة عن الأسئلة، وإرشاد العملاء، ودعم الفريق على WhatsApp.
تقوم الشركة بجمع المواد الداخلية.
يتم إدخال المحتوى في قاعدة معارف الوكيل.
تستخدم الذكاء الاصطناعي المادة كمرجع.
يتلقى العميل إرشادات عبر WhatsApp.
اطلع على كيفية تدفق البيانات، وما المتطلبات المطبقة، وما الذي يعتمد على التكوين الذي تختاره.
استيراد الملفات إلى قاعدة المعرفة
المحتوى النصي المعالج من المستندات المرسلة.
ينشئ مصدرًا قابلاً للبحث للوكيل؛ لا يغيّر الملف الأصلي أو الأنظمة الخارجية.
المستند المرسل → قاعدة المعارف → استجابات الوكيل.
يصبح المحتوى متاحًا للاطلاع بعد معالجة الملف الذي تم تحميله.
ملف متوافق، محتوى مقروء وإذن لاستخدام المادة.
امتدادات الملفات وحجمها والكمية خاضعة لحدود الخطة المشترك بها.
المحتوى غير المحدث أو المتناقض أو البصري أو صعب القراءة قد يقلل من دقة الإجابات.
في ADMIN، يعد استيراد المستندات جزءًا من ميزة قاعدة المعارف، حيث تساعد الملفات وجداول البيانات المساعد في الاطلاع على المعلومات المقدمة من الشركة.
خَطْوَة 01
اجمع السياسات والأسئلة الشائعة والأدلة والكتيبات والتعليمات وقواعد العمل والوثائق التي يجب أن يكون الوكيل على دراية بها.
خَطْوَة 02
قم بتحميل المستندات عبر لوحة التحكم حتى تتمكن Whatsplaid من معالجة المحتوى وإعداد قاعدة البيانات التي ستستخدمها الذكاء الاصطناعي.
خَطْوَة 03
احرص على أسماء واضحة، وإصدارات محدثة، ومحتوى موجز لتقليل الغموض في الإجابات.
خَطْوَة 04
تحقّق مما إذا كان الوكيل قادرًا على الإجابة عن الاستفسارات باستخدام المستندات المستوردة وقُم بتعديل المواد عندما يفتقر السياق.
الاستيراد مثالي للمحتويات الموجودة بالفعل داخل الشركة ولكنها لا تزال متفرقة في ملفات PDF والأدلة والملفات وجداول البيانات والمستندات الداخلية.
حوّل الأسئلة الشائعة، السياسات، والإجابات المعتمدة إلى مرجع للوكلاء.
وجّه العملاء بإرشادات، قواعد، ضمانات، استبدالات، خطوات والخطوات التالية.
استخدم مواد المنتج والخدمات والشروط والمعايير لدعم المحادثات التجارية.
مركّز القواعد والإرشادات التي كانت تعتمد سابقًا على ذاكرة الفريق.
استخدم المستندات عندما تمتلك الشركة محتوى مُعدًا بالفعل وتحتاج إلى دمج تلك المعرفة في الدعم دون البدء من الصفر.
الأسئلة الشائعة، السياسات، الأدلة، الكتالوغات، التعليمات، قواعد العمل التجارية، إجراءات الدعم، مواد التدريب والمحتوى الداخلي الذي يساعد الوكيل على الرد بشكل أفضل.
لا. تعمل المستندات بشكل أفضل للمعرفة النصية والقواعد. تعمل Google Sheets بشكل أفضل للجداول والبيانات الحية التي تتغير بشكل متكرر.
نعم. يمكن لعملية أن تستخدم مستندات للسياسات والدلائل، وGoogle Sheets للبيانات الحية، والتكاملات/API لبيانات التشغيل في الوقت الفعلي.
نعم. بعد استيراد المواد المهمة، اختبر أسئلة حقيقية في لوحة المعلومات للتأكد من أن الوكيل يستخدم المحتوى المتوقع.
استخدم الملفات والمواد الداخلية لتحسين الردود في خدمة العملاء والمبيعات والدعم عبر WhatsApp.