Whatsplaid
الخطط
العملاء
حالات العملاءقصص حقيقية مع الموارد والوحدات المستخدمة. التجارة الإلكترونيةالذكاء الاصطناعي للأسئلة حول المنتج، الطلب، التسليم، التوصية وعربة التسوق. البرمجيات كخدمة والدعم الفنيتذاكر، تصنيف، قاعدة المعرفة وخدمة متكررة. العيادات الطبيةالفرز، الحجز والإرشادات الأولية. عيادات الأسنانالحجوزات، المتابعات وأسئلة العلاجات. مكاتب المحاماةالتأهيل، الاستشارات والخدمة الأولى. العقاراتتأهيل المهتمين وإرسال العقارات الصحيحة. المطاعم والتوصيلالقائمة، الحجوزات، الطلبات والأسئلة السريعة. الجمال والموضةالخدمات، الباقات، المواعيد والمتكررة. التعليم والدوراتالأسئلة، التسجيلات، الفصول والخدمة. المتاجر الفعلية والتجزئةالخدمة، التسعير وما بعد البيع المحلي. مزودو الإنترنتالدعم، الطلبات، الخطط والنسخة الثانية. السياراتالحجوزات، الفحوصات والتسعير. الوكالاتالخدمة، العملاء المحتملين والتشغيل للعملاء. السياحة والفنادقالحجوزات، الأسئلة والخدمة المتكررة. شركات التأمينالاقتباسات، الاستفسارات، وتصنيف المطالبات. الخدمات الماليةتصنيف، استفسارات، وخدمة آمنة.
استيراد المستندات

درّب الوكيل باستخدام ملفات ووثائق الشركة.

يسمح استيراد الوثائق بتغذية قاعدة معرفة Whatsplaid بمواد تساعد الذكاء الاصطناعي على الرد على الاستفسارات، توجيه العملاء ودعم الفريق على WhatsApp.

مصدر المعرفة استيراد المستندات
مساعد على WhatsApp
تدفق المعرفة معالجة موجهة
01
تم إرسال الملفتقوم الشركة باستيراد الوثائق والمواد الداخلية.
تحميل
02
تم معالجة المحتوىينظم Whatsplaid المادة لاستشارة الوكيل.
قاعدة البيانات
03
رد موجهيستخدم الوكيل الوثائق قبل الرد.
IA
01

ملف

تجمع الشركة المواد الداخلية.

02

استيراد

يدخل المحتوى إلى قاعدة الوكيل.

03

استعلام

يستخدم الذكاء الاصطناعي المادة كمرجع.

04

الرد

يتلقى العميل التوجيه عبر WhatsApp.

خطوة بخطوة

كيفية استيراد الوثائق إلى قاعدة المعرفة.

في قسم ADMIN، يعد استيراد الوثائق جزءًا من ميزة قاعدة المعرفة، حيث تساعد الملفات والجداول على مساعدة المساعد في استعلام المعلومات المرسلة من قبل الشركة.

خطوة 01

يجمع المواد

يجمع السياسات، الأسئلة الشائعة، الأدلة، الكتالوجات، التعليمات، القواعد التجارية والوثائق التي يجب أن يعرفها الوكيل.

المصدر
خطوة 02

استورد الملفات

أرسل الوثائق عبر اللوحة ليقوم Whatsplaid بمعالجة المحتوى وإعداد القاعدة التي تستخدمها الذكاء الاصطناعي.

تحميل
خطوة 03

نظم المعرفة

حافظ على أسماء واضحة، إصدارات محدثة ومحتوى موضوعي لتقليل الغموض في الإجابات.

قاعدة البيانات
خطوة 04

اختبر أسئلة حقيقية

تحقق مما إذا كان الوكيل قادرًا على الرد على الأسئلة باستخدام المستندات المستوردة وقم بضبط المواد عند نقص السياق.

اختبار
متى تستخدم

استخدم المستندات عندما يكون لدى الشركة معرفة جاهزة.

الاستيراد مثالي للمحتوى الذي يوجد بالفعل في الشركة، ولكنه لا يزال مبعثرًا في ملفات PDF، أدلة، ملفات، جداول ومستندات داخلية.

الدعم

الأسئلة الشائعة

حوّل الأسئلة الشائعة، السياسات والإجابات المعتمدة إلى مرجع للوكيل.

الدعم

الأدلة والإجراءات

وجه العملاء بالتعليمات، القواعد، الضمانات، التبادلات، الخطوات والخطوات التالية.

تجاري

الكتيبات والخدمات

استخدم مواد المنتجات، الخدمات، الشروط والمعايير لدعم المحادثات التجارية.

عملية

المعرفة الداخلية

ركز القواعد والتوجيهات التي كانت تعتمد سابقًا على ذاكرة الفريق.

المستندات والذكاء الاصطناعي

يساعد الاستيراد على تقليل الإجابات العامة.

استخدم المستندات عندما يكون لدى الشركة محتوى جاهز وتحتاج إلى وضع هذا المعرفة داخل الخدمة دون البدء من الصفر.

PDF
المواد المؤسسيةالسياسات، العروض التقديمية، الأدلة والمستندات التوجيهية.
FAQ
الأسئلة المتكررةإجابات معتمدة لأسئلة العملاء والمهتمين الشائعة.
العملية
الإجراءات الداخليةخطوات الخدمة، الدعم، ما بعد البيع، الفرز والإحالة.
Base
المعرفة المجمعةيمكن للمستندات العمل جنبًا إلى جنب مع Google Sheets، الموقع، API والتكاملات.

الأسئلة الشائعة حول المستندات وWhatsplaid.

ما المستندات التي يمكنني استخدامها؟

الأسئلة الشائعة، السياسات، الأدلة، الكتيبات، التعليمات، القواعد التجارية، إجراءات الدعم، مواد التدريب والمحتوى الداخلي الذي يساعد الوكيل على الرد بشكل أفضل.

هل استيراد المستندات يحل محل Google Sheets؟

لا. تعمل المستندات بشكل أفضل للمعلومات النصية والقواعد. يعمل Google Sheets بشكل أفضل للجداول والبيانات الحية التي تتغير بشكل متكرر.

هل يمكنني دمج المستندات و Google Sheets؟

نعم. يمكن لعملية استخدام المستندات للسياسات والكتيبات، و Google Sheets للبيانات الحية والتكاملات / API للبيانات التشغيلية في الوقت الحقيقي.

هل أحتاج إلى مراجعة الإجابات بعد الاستيراد؟

نعم. بعد استيراد مواد مهمة، اختبر أسئلة حقيقية على اللوحة لتأكيد ما إذا كان الوكيل يستخدم المحتوى المتوقع.

قاعدة المعرفة

خذ مستندات الشركة إلى الوكيل.

استخدم الملفات والمواد الداخلية لتحسين الردود في خدمة العملاء، المبيعات والدعم عبر WhatsApp.

استيراد الوثائق