Whatsplaid
اللغة والعملة
ابدأ مجانًا
الخطط
العملاء
عملاء وتطبيقات حقيقيةتطبيقات بالميزات والوحدات المستخدمة. التجارة الإلكترونيةالذكاء الاصطناعي للاستفسارات حول المنتج والطلب والتوصيل والتوصية والسلة. البرمجيات كخدمة (SaaS) والدعم الفنيتذاكر، فرز، قاعدة معرفية ودعم متكرر. العيادات الطبيةفرز، جدولة وإرشادات أولية. عيادات طب الأسنانالمواعيد، المتابعات والاستفسارات حول العلاجات. مكاتب محاماةالتأهيل والاستفسارات والخدمة الأولية. مطاعم وخدمة التوصيلالقائمة، الحجوزات، الطلبات والاستفسارات السريعة. الجمال والمظهرالخدمات، الحزم، الجداول الزمنية والتكرار. التعليم والدوراتاستفسارات، تسجيلات، فصول ودعم. المتاجر الفعلية وتجارة التجزئةخدمة محلية، عرض أسعار ودعم ما بعد البيع. مزودو خدمات الإنترنتالدعم، التذاكر، الخطط والنسخة الثانية. سياراتالجدولة والمراجعات والتقديرات. وكالاتالدعم، العملاء المحتملون والعمليات للعملاء. السياحة والضيافةالحجوزات والاستفسارات والدعم الدوري. شركات التأمينعروض الأسعار والاستفسارات وفرز المطالبات. الخدمات الماليةالفرز، الاستفسارات والرعاية الآمنة.
اللغة والعملة
مستندات لـ WhatsApp Business

قم بربط ملفات ووثائق بقاعدة البيانات التي يستخدمها الوكيل.

يتيح استيراد المستندات تغذية قاعدة معارف Whatsplaid بمواد تساعد الذكاء الاصطناعي على الإجابة عن الأسئلة، وإرشاد العملاء، ودعم الفريق على WhatsApp.

مصدر المعرفة استيراد المستندات
المساعد على WhatsApp
تدفق المعرفة المعالجة الموجهة
01
تم رفع الملفتستورد الشركة مستندات ومواد داخلية.
تحميل
02
المحتوى المعالجWhatsplaid ينظم المواد للرجوع إليها من قبل الوكيل.
قاعدة
03
رد موجهالمندوب يستخدم المستندات قبل الرد.
IA
01

ملف

تقوم الشركة بجمع المواد الداخلية.

02

استيراد

يتم إدخال المحتوى في قاعدة معارف الوكيل.

03

استشارة

تستخدم الذكاء الاصطناعي المادة كمرجع.

04

جواب

يتلقى العميل إرشادات عبر WhatsApp.

نطاق التكامل

ما الذي تفعله هذه الاتصال وما هي حدوده.

اطلع على كيفية تدفق البيانات، وما المتطلبات المطبقة، وما الذي يعتمد على التكوين الذي تختاره.

الوضع

استيراد الملفات إلى قاعدة المعرفة

البيانات المستخرجة

المحتوى النصي المعالج من المستندات المرسلة.

سجلات تم إنشاؤها أو تحديثها

ينشئ مصدرًا قابلاً للبحث للوكيل؛ لا يغيّر الملف الأصلي أو الأنظمة الخارجية.

اتجاه

المستند المرسل → قاعدة المعارف → استجابات الوكيل.

المُحفّز والتكرار

يصبح المحتوى متاحًا للاطلاع بعد معالجة الملف الذي تم تحميله.

المتطلبات المسبقة

ملف متوافق، محتوى مقروء وإذن لاستخدام المادة.

الخطة مطلوبة

امتدادات الملفات وحجمها والكمية خاضعة لحدود الخطة المشترك بها.

Limitações

المحتوى غير المحدث أو المتناقض أو البصري أو صعب القراءة قد يقلل من دقة الإجابات.

خطوة بخطوة

كيفية استيراد مستندات إلى قاعدة المعرفة.

في ADMIN، يعد استيراد المستندات جزءًا من ميزة قاعدة المعارف، حيث تساعد الملفات وجداول البيانات المساعد في الاطلاع على المعلومات المقدمة من الشركة.

خَطْوَة 01

اجمع المواد

اجمع السياسات والأسئلة الشائعة والأدلة والكتيبات والتعليمات وقواعد العمل والوثائق التي يجب أن يكون الوكيل على دراية بها.

الأصل
خَطْوَة 02

استورد الملفات

قم بتحميل المستندات عبر لوحة التحكم حتى تتمكن Whatsplaid من معالجة المحتوى وإعداد قاعدة البيانات التي ستستخدمها الذكاء الاصطناعي.

تحميل
خَطْوَة 03

نظم المعرفة

احرص على أسماء واضحة، وإصدارات محدثة، ومحتوى موجز لتقليل الغموض في الإجابات.

قاعدة
خَطْوَة 04

اختبار أسئلة حقيقية

تحقّق مما إذا كان الوكيل قادرًا على الإجابة عن الاستفسارات باستخدام المستندات المستوردة وقُم بتعديل المواد عندما يفتقر السياق.

اختبار
متى يجب الاستخدام

استخدم الوثائق عندما تكون لدى الشركة معرفة جاهزة بالفعل.

الاستيراد مثالي للمحتويات الموجودة بالفعل داخل الشركة ولكنها لا تزال متفرقة في ملفات PDF والأدلة والملفات وجداول البيانات والمستندات الداخلية.

الدعم

الأسئلة الشائعة

حوّل الأسئلة الشائعة، السياسات، والإجابات المعتمدة إلى مرجع للوكلاء.

الدعم

الكتيبات والإجراءات

وجّه العملاء بإرشادات، قواعد، ضمانات، استبدالات، خطوات والخطوات التالية.

تجاري

الفهارس والخدمات

استخدم مواد المنتج والخدمات والشروط والمعايير لدعم المحادثات التجارية.

عملية

المعرفة الداخلية

مركّز القواعد والإرشادات التي كانت تعتمد سابقًا على ذاكرة الفريق.

المستندات والذكاء الاصطناعي

تساعد عملية الاستيراد في تقليل الردود العامة.

استخدم المستندات عندما تمتلك الشركة محتوى مُعدًا بالفعل وتحتاج إلى دمج تلك المعرفة في الدعم دون البدء من الصفر.

PDF
مواد مؤسسيةسياسات وعروض تقديمية وكتيبات ومستندات إرشادية.
FAQ
الأسئلة الشائعةإجابات معتمدة للأسئلة الشائعة من العملاء والعملاء المحتملين.
عملية
إجراءات داخليةخطوات الخدمة والدعم وما بعد البيع والفرز والإحالة.
Base
المعرفة المجمعةيمكن للمستندات العمل معًا مع Google Sheets والموقع الإلكتروني وواجهة برمجة التطبيقات (API) والتكاملات.

أسئلة متكررة حول المستندات وWhatsplaid.

ما الوثائق التي يمكنني استخدامها؟

الأسئلة الشائعة، السياسات، الأدلة، الكتالوغات، التعليمات، قواعد العمل التجارية، إجراءات الدعم، مواد التدريب والمحتوى الداخلي الذي يساعد الوكيل على الرد بشكل أفضل.

هل تستبدل استيراد المستندات Google Sheets؟

لا. تعمل المستندات بشكل أفضل للمعرفة النصية والقواعد. تعمل Google Sheets بشكل أفضل للجداول والبيانات الحية التي تتغير بشكل متكرر.

هل يمكنني دمج المستندات وGoogle Sheets؟

نعم. يمكن لعملية أن تستخدم مستندات للسياسات والدلائل، وGoogle Sheets للبيانات الحية، والتكاملات/API لبيانات التشغيل في الوقت الفعلي.

هل أحتاج لمراجعة الردود بعد الاستيراد؟

نعم. بعد استيراد المواد المهمة، اختبر أسئلة حقيقية في لوحة المعلومات للتأكد من أن الوكيل يستخدم المحتوى المتوقع.

Base de Conhecimento

خذ את המסמכים של החברה לנציג.

استخدم الملفات والمواد الداخلية لتحسين الردود في خدمة العملاء والمبيعات والدعم عبر WhatsApp.

استيراد المستندات